Pas d’internet ? Pas de problème
Chaque téléphone conserve ce qui est saisi et l’envoie dès que le réseau revient. Rien ne se perd à la réception.
Chaque grain compte.
Le stock de votre usine, de la réception au café vert.
Réception avec tare et classement, aire de séchage avec humidité et météo, décorticage par qualité, étiquettes QR et traçabilité jusqu’à la parcelle. Sur le téléphone, sur l’ordinateur – et même sans internet.
Sans carte bancaire · en français, espagnol, portugais, anglais et allemand · dans le cloud ou sur votre propre serveur
Conçu au cœur d’une usine de café. Benventario est né au beneficio La Corneta, au Nicaragua – avec les mots, les mesures et les étapes d’une vraie récolte : quintales, sacs de macén, saranes, mojado, oreado, preseco.
- Fonctionne sans internet
- Plusieurs personnes en même temps
- Français · Español · Português · English · Deutsch
Chaque quintal, de la bascule au conteneur.
Un lot naît à la réception et emporte son histoire avec lui : qui l’a livré, comment il a séché, avec quoi il a été décortiqué et où il est parti.
- 1 · RÉCEPTION
Un reçu en une minute
Poids brut, tare par sac, qualité, sous-groupe A/B/C, défauts et photo. Le producteur repart avec son reçu.
- 2 · AIRE DE SÉCHAGE
Le séchage sous contrôle
Saranes et sections, humidité avec historique, météo à chaque mesure et alerte pluie.
- 3 · DÉCORTICAGE
Café vert par qualité
Plusieurs lots ensemble ou en partie ; exportable, rejets du trieur électronique, troisième choix de la table densimétrique, cribles – avec rendement et origine.
- 4 · ENTREPÔT ET EXPÉDITION
Un stock exact
Transferts, sorties, inventaire à date d’arrêté et export Excel pour le bureau.
Étiquettes QR par lot
Imprimées à l’avance et attribuées à la réception. Avec l’appareil photo du téléphone, vous voyez tout l’historique du lot.
Personnel et paie
Présence sur l’aire de séchage d’un simple geste, tarifs à la journée, à l’heure ou à la tâche, avances, cotisations INSS et feuille de paie imprimée avec signature ou empreinte.
Rôles et droits
Réception, chef d’aire de séchage, entrepôt, bureau : chacun voit ce qui le concerne. PIN rapide sur les téléphones partagés, clé d’accès (passkey) pour les administrateurs.
Clôture de la journée
Récapitulatif de la réception par étape, qualité et producteur, imprimé et signé – ce qui arrive ensuite est signalé.
Sauvegarde chiffrée
Chaque nuit, une copie chiffrée hors de l’usine ; chaque semaine, on vérifie qu’elle peut être restaurée.
À la réception sur le téléphone, au bureau sur l’ordinateur.
Les mêmes informations, en temps réel. La page d’accueil montre à chacun ce dont il a besoin : la réception du jour, les lots à mesurer sur l’aire de séchage, le stock par étape.
PORTAIL PRODUCTEUR
Vos producteurs consultent leurs livraisons depuis chez eux.
Avec un lien personnel et un PIN : chaque livraison avec son reçu, les totaux de la récolte et – si vous le souhaitez – ce qu’est devenu leur café. Vous décidez de ce qui est affiché.
- Fiche d’accès avec code QR ou envoi par WhatsApp
- Moins d’appels au bureau, plus de confiance
- Chaque producteur ne voit que ce qui le concerne
PRÊT POUR L’EUDR
Du sac de café vert jusqu’à la parcelle – en un clic.
Le règlement européen contre la déforestation exige la localisation de chaque parcelle d’origine. Benventario enregistre les parcelles de chaque producteur, les relie à la réception et remonte la trace de n’importe quel lot d’export – avec la quantité proportionnelle de chaque parcelle.
- Localisation par téléphone sur la parcelle ; polygone à partir de 4 ha
- Fichier GeoJSON prêt pour la déclaration dans TRACES
- Alerte sur ce qui manque : parcelles sans localisation, livraisons sans parcelle
Dans le cloud ou dans votre propre usine.
Dans le cloud
Rien à installer : ouvrez l’application sur le téléphone ou l’ordinateur. Mises à jour et sauvegardes incluses.
Serveur local
Un petit ordinateur (Raspberry Pi) dans l’usine, pour les sites mal couverts. Il fonctionne sur le wifi de l’usine ; la sauvegarde et le portail producteur passent par internet dès qu’il y a une connexion.
SÉCURITÉ DES DONNÉES
Vos données vous appartiennent – et elles sont protégées.
Livraisons, prix, salaires et parcelles sont des informations sensibles. Benventario les protège dès le premier jour – dans le cloud, de telle sorte que même nous ne pouvons pas les lire.
CHIFFREMENT DE BOUT EN BOUT
Dans le cloud – et personne ne peut lire vos données. Pas même nous.
Noms et coordonnées des producteurs et du personnel, numéros d’identité, photos du personnel et coordonnées des parcelles sont chiffrés dès votre téléphone. Seuls vos appareils et votre fiche de secours détiennent la clé. Sur notre serveur, il n’y a que du texte illisible – même lors d’une intervention du support.
Seuls les chiffres sans nom restent lisibles – quantités, lots, humidité – pour que le stock, les rappels et les rapports fonctionnent. Le fichier Excel et le GeoJSON pour l’EUDR sont générés en clair sur votre appareil.
Sur votre téléphone
Ana Gutiérrez
Communauté d’El Cuá · N° d’identité 241-120385-0003K
🔒 chiffré avant de quitter l’appareil
Sur notre serveur
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Accès sur autorisation uniquement
Chacun se connecte avec son propre identifiant et ne voit que ce que son rôle autorise. Les salaires et les numéros d’identité du personnel sont réservés à qui dispose du droit « Personnel ».
Administrateurs avec clé d’accès
Les administrateurs se connectent par empreinte digitale ou reconnaissance faciale, sans mot de passe susceptible d’être volé. Les mots de passe sont stockés chiffrés ; le PIN se bloque après 5 tentatives.
Sauvegarde chiffrée chaque nuit
La copie est chiffrée dans l’usine avec un mot de passe que vous seul connaissez. Même le serveur de sauvegarde ne peut pas la lire. La restauration est testée chaque semaine.
Le support n’accède qu’avec votre accord
L’accès support de Benventario n’affiche aucune donnée tant que vous ne l’avez pas activé – pour une durée limitée ; chaque consultation est enregistrée. Même alors, nous ne voyons aucun nom – les données personnelles restent chiffrées.
Chaque producteur ne voit que ce qui le concerne
Sur le portail, chaque producteur se connecte avec son lien et son PIN. Ce que vous masquez – par exemple le résultat du décorticage – ne quitte même pas le serveur.
Si vous le souhaitez, tout reste chez vous
Avec votre propre serveur, les données restent dans votre usine. Vous pouvez les exporter vers Excel à tout moment – sans dépendre de personne.
Essayez gratuitement. Payez par récolte, selon votre taille.
Un abonnement par récolte, avec toutes les fonctions. Sans engagement de longue durée.
Plus de 30 000 qq de café vert
Sur mesure
Plus de volume, plusieurs sites, serveur local, formation sur place.
Parlons-enPrix en US$ par récolte, prélevés par carte bancaire au début de chaque récolte. Toutes les fonctions, les utilisateurs, le portail producteur et l’EUDR sont inclus. Les quintaux de café vert sont calculés avec les facteurs de conversion de votre usine. Serveur local dans l’usine : prix sur demande.
Voyons votre usine.
Nous vous présentons Benventario avec vos propres étapes et vos propres termes – en visioconférence ou dans votre usine.