Ohne Internet, ohne Sorgen
Jedes Handy speichert, was erfasst wird, und schickt es, sobald wieder Netz da ist. An der Annahme geht nichts verloren.
Contamos al grano.
Das Inventar Ihres Beneficios – von der Annahme bis zum Export.
Annahme mit Feuchte und Klassifizierung, Trocknung mit Feuchte und Wetterfaktoren, Schälen, Aufbereitung und Klassifizierung nach Qualitäten, QR-Etiketten und Rückverfolgung bis zur Parzelle. Am Handy, am PC – und auch ohne Internet.
Ohne Kreditkarte · Spanisch, Portugiesisch, Englisch, Französisch, Deutsch · in der Cloud oder auf eigenem Server
Entstanden in einem echten Beneficio. Benventario kommt aus dem Beneficio La Corneta in Nicaragua – mit den Wörtern, Maßen und Abläufen der Ernte: Quintales, Patios, Saranes, mojado, oreado, preseco.
- Läuft ohne Internet
- Viele Nutzer gleichzeitig
- Deutsch · Español · Português · English · Français
Jedes Quintal, von der Waage bis in den Container.
Ein Los entsteht bei der Annahme und trägt seine Geschichte mit: wer es geliefert hat, wie es getrocknet wurde, womit es geschält wurde und wohin es ging.
- 1 · ANNAHME
Beleg in einer Minute
Bruttogewicht, Tara je Sack, Qualität, Untergruppe A/B/C, Mängel und Foto. Der Produzent nimmt seinen Beleg mit.
- 2 · PATIO
Trocknung im Griff
Saranes und Abschnitte, Feuchte mit Verlauf, Wetter zu jeder Messung und Regenwarnung.
- 3 · AUFBEREITUNG
Rohkaffee nach Klassen
Mehrere Lose zusammen oder teilweise; Exportable, Rechazo, Cribas – mit Ausbeute und Herkunft.
- 4 · LAGER UND VERSAND
Bestand auf das Kilo
Umlagern, Ausgang, Inventur mit Stichtag und Excel-Export fürs Büro.
QR-Etikett je Los
Vorab gedruckt und bei der Annahme vergeben. Mit der Handykamera sieht man die ganze Geschichte des Loses.
Personal und Planillas
Anwesenheit auf dem Patio mit einem Tipp, Sätze je Tag, Stunde oder Stück, Vorschüsse, INSS und gedruckte Planilla mit Unterschrift.
Rollen und Rechte
Annahme, Patio, Lager, Büro: jeder sieht seins. PIN auf gemeinsamen Handys, Passkey für Administratoren.
Tagesabschluss
Übersicht der Annahme nach Zustand, Qualität und Produzent, gedruckt und unterschrieben.
Verschlüsselte Sicherung
Jede Nacht eine verschlüsselte Kopie außer Haus; jede Woche wird geprüft, ob sie sich wiederherstellen lässt.
An der Annahme mit dem Handy, im Büro am PC.
Dieselben Daten, sofort. Die Startseite zeigt jedem, was er braucht: die Annahme von heute, die Lose, die auf dem Patio gemessen werden müssen, den Bestand je Zustand.
PORTAL FÜR PRODUZENTEN
Ihre Produzenten sehen ihre Lieferungen von zu Hause.
Mit persönlichem Link und PIN: jede Lieferung mit Beleg, die Summen der Ernte und – wenn Sie wollen – was aus dem Kaffee wurde. Sie bestimmen, was zu sehen ist.
- Zugangsblatt mit QR-Code oder per WhatsApp
- Weniger Anrufe im Büro, mehr Vertrauen
- Jeder Produzent sieht nur seine eigenen Daten
BEREIT FÜR DIE EUDR
Vom Exportsack zur Parzelle – mit einem Klick.
Die EU-Entwaldungsverordnung verlangt die Lage jeder Herkunftsparzelle. Benventario erfasst die Parzellen jedes Produzenten, ordnet sie bei der Annahme zu und verfolgt jedes Exportlos zurück – mit der anteiligen Menge je Parzelle.
- Standort per Handy auf der Parzelle; Polygon ab 4 ha
- GeoJSON-Datei für die Sorgfaltserklärung in TRACES
- Hinweis auf Lücken: Parzellen ohne Lage, Lieferungen ohne Parzelle
In der Cloud oder im eigenen Beneficio.
In der Cloud
Nichts zu installieren: App am Handy oder PC öffnen. Updates und Sicherungen inklusive.
Eigener Server
Ein kleiner Rechner (Raspberry Pi) im Beneficio, für Orte mit schwachem Netz. Läuft im WLAN des Beneficios; Sicherung und Produzentenportal übers Internet, sobald Verbindung da ist.
DATENSICHERHEIT
Ihre Daten gehören Ihnen – und sind geschützt.
Lieferungen, Preise, Löhne und Parzellen sind heikle Daten. Benventario schützt sie vom ersten Tag an – in der Cloud so, dass nicht einmal wir sie lesen können.
ENDE-ZU-ENDE-VERSCHLÜSSELT
In der Cloud – und trotzdem kann niemand mitlesen. Auch wir nicht.
Namen und Kontaktdaten von Produzenten und Personal, Cédulas, Fotos des Personals und die GPS-Daten der Parzellen werden schon auf Ihrem Handy verschlüsselt. Den Schlüssel haben nur Ihre Geräte und Ihr Notfallblatt. Auf unserem Server liegt nur unlesbarer Text – auch bei einem Support-Fall.
Lesbar bleiben nur Zahlen ohne Namen – Mengen, Lose, Feuchte –, damit Bestand, Erinnerungen und Berichte funktionieren. Excel und GeoJSON für die EUDR entstehen entschlüsselt auf Ihrem Gerät.
Auf Ihrem Handy
Ana Gutiérrez
Comunidad El Cuá · Cédula 241-120385-0003K
🔒 verschlüsselt, bevor es das Gerät verlässt
Auf unserem Server
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Zugriff nur mit Recht
Jeder meldet sich mit eigenem Benutzer an und sieht nur, was seine Rolle erlaubt. Löhne und Cédula des Personals sieht nur, wer das Recht „Personal“ hat.
Administratoren mit Passkey
Wer verwaltet, meldet sich mit Fingerabdruck oder Gesicht an – ohne Passwort, das gestohlen werden kann. Passwörter werden nur verschlüsselt gespeichert; die PIN sperrt nach 5 Versuchen.
Verschlüsselte Sicherung jede Nacht
Die Kopie wird im Beneficio mit einem Kennwort verschlüsselt, das nur Sie kennen. Nicht einmal der Sicherungs-Server kann sie lesen. Jede Woche wird die Wiederherstellung geprüft.
Support nur mit Ihrer Freigabe
Der Support-Zugang in Benventario zeigt keine Daten, bis Sie ihn freigeben – für eine begrenzte Zeit; jeder Zugriff wird protokolliert. Auch dann sehen wir keine Namen – persönliche Daten bleiben verschlüsselt.
Jeder Produzent sieht nur seins
Im Portal meldet sich jeder Produzent mit eigenem Link und PIN an. Was Sie ausblenden – etwa das Ergebnis des Trillo – verlässt den Server gar nicht erst.
Auf Wunsch bleibt alles im Haus
Mit eigenem Server liegen die Daten in Ihrem Beneficio. Export nach Excel jederzeit – ohne von jemandem abhängig zu sein.
Kostenlos testen. Je Ernte zahlen, nach Größe.
Ein Abo je Ernte, mit allen Funktionen. Ohne lange Verträge.
Über 30.000 qq Oro
Nach Maß
Mehr Menge, mehrere Anlagen, eigener Server, Schulung vor Ort.
Sprechen wirPreise in US$ je Ernte, Abbuchung per Kreditkarte zu Beginn jeder Ernte. Alle Funktionen, Benutzer, Portal für Produzenten und EUDR inklusive. Die Quintales Oro rechnet die App mit den Faktoren Ihres Beneficios. Eigener Server im Beneficio: Preis auf Anfrage.
Zeigen Sie uns Ihr Beneficio.
Wir zeigen Ihnen Benventario mit Ihren eigenen Abläufen und Bezeichnungen – per Videoanruf oder vor Ort.